Partagez l'affiche avec les instructions étape par étape avec votre équipe d'expédition et vos fournisseurs.
Pour éviter de perdre ou d'endommager la marchandise, posez-vous les questions suivantes avant d'expédier :
• Est-ce que chaque unité de manutention de mon expédition a des étiquettes avec l'adresse complète de l'expéditeur et du destinataire et les coordonnées du contact ?
• Chaque unité de manutention possède-t-elle UNIQUEMENT une étiquette de code-barres avec un numéro de suivi?
• La marchandise dispose-t-elle d'un emballage extérieur et intérieur adéquat ?
• Si sur une palette, est-elle enveloppée et sécurisée pour empêcher le déplacement ?
Les marchandises dépourvues de code-barres entraînent des retards de transit et de livraison.
2. Appliquez UNIQUEMENT une étiquette à code-barres avec un numéro de suivi dans l'ordre sur chaque unité de manutention afin d'éviter les erreurs de lecture et de permettre un suivi au niveau de la pièce.
3. Lorsque plusieurs pièces sont expédiées ensemble en tant qu'unités de manutention individuelles, veillez à ce que les marchandises soient solidement attachées ou emballées sous plastique.
4. Assurez-vous que votre expédition dispose d'un emballage de protection intérieur et extérieur adéquat.
5. Si vous expédiez des articles non-empilables, placez un cône NE PAS EMPILER sur votre unité de manutention.
Coordonnées de l'expéditeur et du destinataire
Assurez-vous que chaque unité de manutention est clairement étiquetée avec l'adresse complète de l'expéditeur et du destinataire, et les numéros de téléphone. Nous utilisons la technologie pour scanner les étiquettes de code-barres appliquées sur votre marchandise. Dans le cas où le code-barres ne peut pas être lu, les informations que vous fournissez sur l'étiquette de l'expéditeur et du destinataire nous aideront à identifier votre marchandise et à minimiser les retards.
Étiquettes de codes-barres
Veiller à ce que chaque unité de manutention ne porte qu'une seule étiquette de code-barres avec un numéro de suivi dans l'ordre afin d'éviter les erreurs de scannage et de permettre un suivi au niveau de la pièce. Nous avons besoin de l'étiquette de suivi de codes-barres, car elle permet à notre technologie de diriger votre marchandise vers la bonne adresse. L'absence de codes-barres pour la marchandise occasionnera des retards de transport et de livraison.
Qu'est-ce qu'une unité de manutention ?
Un emballage approprié est essentiel pour que votre marchandise soit livrée à temps, intacte et sans dommages. Choisissez les matériels d'emballage extérieur et intérieur qui conviennent le mieux à votre marchandise.
Papier bulles : Idéal pour protéger les objets fragiles et de forme irrégulière. Sert de bonne protection contre les chocs. Remplit les vides à l'intérieur de la boîte d'expédition.
Profilés et angles de protection : Un moyen très efficace pour stabiliser la charge et réduire le risque de dommages sur les coins des boites. Gardez la marchandise dans les dimensions de la palette.
Rembourrage en mousse : Utile si votre marchandise a besoin d'une protection contre les vibrations et les chocs. Ce matériel peut nécessiter un ajustement personnalisé pour une efficacité optimale.
Nid d'abeille en papier: Idéal pour les emballages intérieurs et extérieurs.
Blanc de remplissage d’emballage : matériel d'emballage très flexible qui comble les espaces autour de la marchandise et offre une protection contre les chocs.
Papier d’emballage : matériel de blocage, de remplissage et d'emballage parfait pour les produits de forme irrégulière et les pièces fragiles.
Protection contre la corrosion : utilisé pour prévenir la corrosion et l'oxydation lors du transport de métaux non traités.
Attachez, emballez et sécurisez votre marchandise
Lorsque vous expédiez plusieurs pièces ensemble en tant qu'unités de manutention individuelles, assurez-vous que la marchandise est solidement attachée ou que les pièces sont emballées ensemble avec de la pellicule de plastique et que les étiquettes d'adresse de l'expéditeur/destinataire et les numéros de suivi de code à barres sont placés par-dessus l'emballage (à l'extérieur) afin qu'ils puissent être lus facilement.
Amarrer les pièces individuelles ensemble empêchera qu'elles ne soient séparées les unes des autres. Sécuriser la marchandise sur la palette soit à l'aide de pellicule de plastique et/ou de sangles l'empêchera de glisser pendant le transport.
Quels que soient le matériau, la taille ou le type de fûts que vous utilisez pour expédier vos marchandises, il suffit de suivre quelques étapes simples pour éviter les dommages :
- Choisissez le fût qui répond aux exigences de Transports Canada, de l'ONU/US DOT ou de la FDA. Par exemple, les fûts reconditionnés ne sont pas approuvés pour expédier des aliments, des boissons et des produits comestibles.
- Fixez les fûts à l'aide des sangles métalliques aussi près que possible du centre de la palette afin de vous assurer qu'il n'y a pas de surplomb. Le cerclage doit être aussi proche que possible des côtés du fût pour éviter tout déplacement pendant le transport.
- Si votre fût est rempli de liquide, faites très attention à ne pas dépasser la capacité de poids de la palette. Par exemple, 50 gallons d'eau pèsent 459 livres, donc selon le matériau du fût, il faut compter environ 500 livres. Cela peut être plus lourd ou plus léger, selon la densité du produit.
- Ajoutez une feuille ondulée entre le fût et la palette pour réduire l'usure et éviter les perforations.
Il est fréquent que la marchandise soit empilée sur deux rangs pour optimiser l'utilisation de l'équipement. Si vous expédiez de la marchandise non empilable* en raison de sa forme, de son contenu ou de son emballage, vous devez fixer un cône NE PAS EMPILER par-dessus la marchandise.
Les cônes NE PAS EMPILER sont disponibles auprès de tout vendeur de fournitures et de matériels d'expédition.
*Des frais supplémentaires peuvent s'appliquer.Qu'est-ce qu'un connaissement?
Le connaissement (BOL) est un document légal. Lorsque vous remplissez le connaissement (BOL) de Day & Ross, vous acceptez les Conditions générales stipulant que « les marchandises ont été correctement emballées et préparées pour résister aux risques de dommages nécessairement accessoires au transport. »
Partagez nos conseils avec votre équipe sur la façon de :
• sélectionner les bons matériels d'emballage
• envelopper avec de la pellicule en plastique et sécuriser votre marchandise sur une palette
• empiler des boites sur la marchandise palettisée
• éviter les chocs et les vibrations pendant le transport
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